【活动总结】西爱陕西站2014年上半年度工作总结

本帖最后由 管理员010 于 2014-7-1 15:45 编辑

西爱陕西站2014年上半年度工作总结

    2014年上半年,在西部爱心公益社总社的无私支持以及广大陕西站同仁的忘我奉献和不懈努力下,西部爱心公益社陕西站终于成立了。成立伊始,陕西站坚持高效的开展,扩大活动规模,为了更好的帮扶孤弱老幼等,全站同仁纷纷献计献策,积极参加各种站内活动,在陕西站建站不到3个月的时间内开展了三次比较有影响的活动。分别是:4月20日首次(活动主题为:明净的西安,有你也有我  亮相的一次公益环保活动。


    另外两次分别为6月1号以及6月21号在蓝田县三官庙镇开展的主题为“爱心进书包,六一送温暖”的爱心书包活动,以及后期的关于困难家庭的走访和帮对情况。截至目前,“爱心进书包,六一送温暖”的活动已圆满结束。本次活动的帮扶对象共计九个教学点,160位小学生,18位老师。所以活动分为两次进行,即6月1日帮扶四个教学点,6月21日帮扶五个教学点。由于本次活动是陕西站的首次资助性质的活动,所以整个活动过程中的每个细节都值得认真总结,为以后的各类爱心活动积累一点点有益经验。


一、活动对象与内容的确定:

    尽管公益活动的对象和内容非常广泛,但是根据西部爱心社的宗旨和陕西站当前的具体情况,以及本站人员的爱心活动经验,经过本站的再三权衡,认为教育赞助最符合陕西站的实际情况。本站赞助教育事业,不仅有利于教育事业的发展,而且有利于融洽本站与各个教育单位的关系,更有利于本站后续活动顺利的开展。

    资助的内容主要包括:前期捐助学习用品、体育用品、课外图书和雨具等;后期一对一帮助家境贫困面临失学的儿童。

二、活动目的:

    开展本次爱心书包活动主要目的有:

    1. 通过自己的努力,做一些力所能及的事让三官庙镇九个教学点的孩子们过一个开心的儿童节;

    2. 爱心传递,与孩子们进行心与心的交流,让他们的童年因多一点儿幸福的回忆而更精彩。同在一片蓝天下,用我们真诚的爱心去奉献,爱心之旅让所有的人懂得博爱,懂得感恩,学会珍惜;

    3. 送上我们最真挚的祝福,为孩子们捐赠一些学习用具,送去我们所有爱心人士的一片心意,送去一份真诚,送去一份快乐,送去一声问候,送去爱心和关怀;

三、活动的策划:

1. 赞助对象的确定。

    西部爱心公益社陕西站成立之后,站里的核心人员就开始酝酿进行一次有意义的爱心公益活动,通过大家的深入探讨,认为首先从陕西较为贫困的蓝田县教育口入手。4月23日,在蓝田县资助中心的推荐下,站里一行三人骨干成员,踏上现场实地走访的征程。考察过程中发现,大部分村子形成了中青年流失的空心村。村子主要以老弱病残妇幼为主,走访的困难学生家庭也主要是因病返贫,因残致贫。学生父母大多外出打工,由家里老人照顾,这也是本站爱心活动选择在“六一”举行的一个重要原因。经过一天的实地考察,考察小组认为蓝田县三官庙镇的九个教学点最需要人们的爱心资助。九个教学点一百多名学生,绝大多数孩子为留守儿童,或者是父母失去劳动能力,或者是单亲家庭,根本没有经济能力进入当地教学条件较好的学校上学,而且随时都有失学的可能。教学点的教学设施极差,每个教学点只开设1、2两个年级,学生人数都在20人左右,复式班上课。多所校舍已是危房建筑,教学条件令人十分担忧。


    三官庙镇的九个教学点分别是:韩岭小学、宋家坡小学、面岭小学、杨顶小学、冯岭小学、过风岭小学、里峪湾小学、马湾小学、新房小学。


2.与赞助对象的沟通。

    在实地走访过程中,我们细致的和每个教学点的负责人进行了充分沟通,明确了孩子们在学习过程中最需要的是什么。站里核心人员根据孩子们的真实需求和站里的实际情况,确定了物资募集的方向,决定向社会公开募集学习用具、体育用品、课外图书和雨具等。

3.赞助信息的传播。

    经过实地走访和与赞助对象的充分沟通,明确了赞助对象和募集物资方向,2014年5月1日,站里通过西部爱心公益社官方网站和陕西站的QQ群以及官方微博等公众平台,发出2014西部爱心公益社陕西站“爱心进书包,六一送温暖”——让我们共同携手为孩子们送去一份温暖,增添一份希望的倡议书。在倡议书中,明确了活动口号、活动地点、募捐方式、募捐时域、所需物资、物资数量、资助对象以及活动时间等相关内容。

    很快得到广大爱心人士的积极回应与支持,在确定资助活动时间的前期,三官庙镇九个教学点所需的全部物资,而且还结余了一万多元现金和物资(PS:详情请点击此文字。在这里,陕西站全体人员衷心感谢所有爱心人士的支持和所有志愿者的积极参与。(结余的所有物资将用于下次活动)

4.赞助时间的确定。

    由于需要赞助的教学点多,校址比较分散,且站里工作的志愿者全部为兼职的在职人员以及在校学生,活动时间必须选在节假日期间。又想让孩子们过一个愉快的有意义的儿童节,所以,基于上述原因,站里决定本次活动分两期进行,即6月1日儿童节和6月21日。6月1日帮扶四个教学点,剩余的五个教学点定在6月21日帮扶。

四、活动的实施:

    为了使本次活动能够圆满实施,本站的骨干成员从前期考察调研、赞助对象的确定、与赞助对象的沟通、赞助活动的时间、赞助信息的发布、志愿者和爱心车辆的招募、爱心物资的接收与采购等等,均制订了详尽的实施计划,都积极主持并参与了每个活动细节。

    1.捐赠物资的接收:自发布爱心倡议书后的第一天起,爱心人士的咨询电话、爱心物资的捐助几乎接连不断,所有物资均由本站及骨干级成员亲自接收,在单次捐助量过大时,才动用本站的志愿者前来帮忙搬运。这样就确保了捐赠物资的安全。

    2.爱心物资的采购:实施活动的前期,根据已接收到的捐赠物资状况,确定了爱心物资的采购计划,并利用志愿者休假时间按部就班的实施了采购。

    5月10日,虽然下着大雨,但是我们按照原定计划带领志愿者雷声发、王静、卜飞龙,为各教学点的孩子们精心选购了学习用品和体育用具,并安全运输到指定地点。

    5月17日,顶着骄阳,本站再次带领一名志愿者精心挑选了适合于一、二年级小朋友的课外书籍一百四十余本,并安全运输到指定地点。

    5月31日,再次确认了志愿者和爱心车辆,并重申了次日活动的集合地点和出发时间。一切准备就绪。



    值得一提的是,为了使本次活动圆满完成,受本站的邀请,西爱总站及甘肃站派来了两名经验丰富的人士协助本站的首次大型爱心资助活动。周启圣、王学鹏于5月31日连夜乘坐火车次日一早抵达集合地点参与了当天的活动,在这里感谢总站对我站的帮助。

6月1日,阳光明媚,万里无云,预示着本次活动良好的开端和圆满的结束。

    早上八点,站内志愿者和爱心人士按时集结于指定集合地点。由于各界爱心人士的积极响应,参加的人数和爱心车辆多于预期的数量(原计划需要志愿者30名,爱心车辆7辆。实际集合人数93人,车辆20辆)。经过十分钟的人员清点和坐车安排,八点十分,浩浩荡荡的车队,满载着爱心,驶向目的地——蓝田。

    上午九点半,车队顺利到达蓝田集结地 ——三官庙镇中心小学。

    经过本站和志愿者雷声发的简单商量,将参加人员分为两个组,分别由我和雷声发带队,每组上、下午各到两个指定教学点展开资助活动。活动的主要内容有:展示西爱陕西站的风采;给学生和老师分发物资;简单的站旗签名仪式;与小朋友一起互动;走访并实地考察教学点所提供特困生的家庭情况,为进一步的一对一资助搜集可靠资料。

十五分钟后,两个组分头出发,奔向教学点。

    当我们赶到每个教学点时,该教学点的师生早已整齐的坐在简朴干净的校园里或简陋的教室里等待着我们的到来。当我们看到一双双期许、渴望和无邪的眼睛时,我们的心感到一阵阵的迫切和慰藉。

    志愿者和爱心人士下车后,顾不得休息,立刻在孩子们期待的眼神中,开始挂旗、拉横幅和摆放爱心物资。片刻,准备工作一切就绪。带队组长简单的发言后,便开始发放物资。孩子们排着整齐的队列,脸上挂着略带羞涩且喜悦的笑容,迫不及待的领取即将属于自己的学习用品和体育用具。当我们看到这些领到爱心物资而满足的一张张小脸时,所有在场的人们都爱怜和会心的笑了。

紧接着,在志愿者的引导下,所有见证这场爱心活动的人们,在站旗上认真的签上了自己的名字。

接下来便是热闹且温馨的互动环节。由于农村孩子的羞涩,不愿意首先出来表演,于是组长便让爱心人士带来的孩子带头开始自我介绍和节假日一般喜欢做些什么,然后表演自编自导的节目或者背诵古诗或者说些脑筋急转弯之类的小节目。在城里孩子和爱心人士的带动和鼓励下,场面逐渐变得热烈起来,教学点的小朋友也开始踊跃的上台做自我介绍和古诗背诵表演。在这种热烈的气氛中,互动推向了高潮,城里的孩子教学点的孩子们互相跳起舞来,并进行跳绳比赛......看到融于一体的激情互动和孩子们灿烂的笑脸,再反过来和考察时教学点孩子们木讷的表情,我们的内心油然而生出一种激动:爱心的力量是无穷的。同时激励我们应该将这种爱心活动一代一代的传递下去,直到永远......

    最后,我们带着沉重的心情走访并实地考察调研了教学点给我们提供的特困生家庭。当我们看到比我们想象的还要糟的、一贫如洗的家庭时,我们沉默了。我们只有默默的、痛心的、机械的观察、询问、判断和记录等格式化程序。我们只能用安慰的口吻对他们说,一切会好的,我们会尽我们所能用心帮助你们的。当然,也有个别家庭,相对我们走访中了解的总体情况比较起来不是太差,这类家庭,我们只能遗憾的对他们说,我们应该将有限的财力帮助那些最需要帮助的家庭。

一套流程走下来,已经是中午十二点多。我们匆匆吃完午餐,便开始了另外两个教学点的活动。相同的活动模式,直到下午五点多,才完成了今天所有的工作。站里的几个主要人员经过截短交流和总结后,告别了教学点的孩子们,告别了帮助我们的镇中心小学的几位老师,顺利踏上返程的路。

    6月21日,我们重复了6月1日的所有活动流程,顺利完成了剩余五个教学点的帮扶工作。并再次感谢总站派来骨干志愿者张涛协助参与活动。唯一不同的是,鉴于上次活动的人员太多,考虑到安全问题,尽管依然有好多志愿者和爱心人士表达了参与活动的愿望,但我们毅然对资助队伍进行了大幅度的瘦身。











五、活动效果的评估

     从本次公益活动的两次资助行动的结束到写出本总结报告的之前的这段时间里,站里的主要工作人员反复对本次活动进行了总结和评估,虽然本次公益活动取得了圆满成功,但是在活动过程中依然存在一些瑕疵。评估分析如下:

    从积极的角度来看,1.爱心人士(包括志愿者)积极参与的程度远远超出我们的预期:首先,预算的爱心用品不到一个月就全部募集完成,而且最终结余了一万余元(详细明细请点击:第一季财务明细第二季财务明细);其次,本次参与爱心活动的人员,小到几岁的顽童,老到古稀老人都加入了爱心捐赠活动;第三,从捐助的多少来说,少到几十元,多到上万元的爱心人士比比皆是,真正达到了有钱出钱,没钱出力的境界。达到了爱心不分多少,只要积极参与进来的宗旨。2.在本次活动中,本站坚决拒绝了当地媒体的报道要求,同时也拒绝了当地政府的参与和表彰,真正做到了不为名不为利,实实在在献爱心的公益精神。3.本次公益活动,不但顺利完成了预期的资助目标,而且站里根据捐赠情况,适度追加了资助额度。

    从吸取的经验来看,主要有以下两个方面需要改进和提高。1.活动的安全性缺乏有效的评估。大规模的车队远行,有可能带来不可避免的安全隐患,这是我们在以后的公益活动中需要改进的地方。2.由于本次公益活动采取的是平均资助的方式,通过活动后的跟踪调研,有过度资助的嫌疑。首先表现在部分学生无需资助而得到了资助;其次表现在个别教学点在之前已经接受过一次资助,部分学习用品有过剩资助的可能。二者都有因资源分配不均而造成有限的资源浪费情况,同时也给孩子们和其家长造成一种依赖资助的惰性习惯。这两点都是我们在以后的资助活动中值得注意的方面。

    而言之,本次资助活动是成功的、有效的。至于不足之处,我们将在以后的资助活动中不断总结和提高,使我们募集到的有限资源,有效的资助给最需要资助的人和家庭。

                     

编后语:带着喜悦和痛心的复杂心情,完成了本篇总结的编写工作。尽管写到凌晨三点,但仍然没有一点点睡意。九个教学点孩子们的表情从木讷到露出笑脸,从拘谨到开心的融入互动,从破败不堪的家庭到眼睛深处的期许,像过电影一样历历在目。我们的工作依然任重道远。我们需要通过我们的努力和感染,带动更多的人加入到公益事业中来,只有动员到更多的人付出爱心进行资助和引导,才能尽可能的帮助更多的贫困人群脱离贫困......

    西爱,你肩负重任!

    西爱陕西站的全体工作人员,你们肩负重任!

    西爱陕西站及所有爱心人士加油!


回首旅途,胜利的笑容正在蔓延

携手今宵,高歌这一路荣耀感动

展望明朝,让我们携手益路同行

爱,在路上……

西部爱心公益社陕西站——李越

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